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Les chèques-repas, un avantage financier où tout le monde est gagnant !
Les chèques-repas se sont imposés dans toutes les grandes sociétés actuelles comme un avantage financier non-négligeable aussi bien pour les employés que pour les employeurs.
En effet, ils offrent des revenus supplémentaires aux employés et sont 100 % exonérés de charges sociales pour l’employeur.
Nous allons découvrir tout cela dans la suite de cet article ! Mais, commençons, par aborder ensemble le fonctionnement des chèques-repas.
Qu’est-ce qu’un chèque-repas ?
Un chèque-repas est un chèque électronique destiné à l’achat d’un repas ou d’aliments prêts à la consommation.
À l’origine, il visait à compenser l’absence de cantine dans certaines entreprises. Ainsi, les employeurs ont commencé à allouer un budget supplémentaire aux employés afin qu’ils puissent se procurer un repas de midi pendant leurs jours de travail.
Les chèques-repas sont spécifiquement destinés à être utilisés pour l’achat de produits alimentaires. Toutefois, il n’y a aucune obligation de les dépenser exclusivement pour les frais de repas de midi. Vous avez la liberté de les utiliser pour d’autres achats alimentaires selon vos besoins.
Ces chèques-repas sont financés à la fois par l’employeur ET par l’employé.
La valeur maximale d’un chèque-repas est plafonnée à 8 €. L’employeur et le travailleur participe financièrement au chèque-repas. L’employeur peut participer à une hauteur maximum de 6.91 € et le travailleur doit y contribuer avec un minimum de 1.09 €.
5 bonnes raisons d’obtenir
des chèques-repas électroniques
✓ AVANTAGE FISCAL : ils sont exonérés à 100 % des cotisations de sécurité sociale
✓ POUR TOUS : les chèques-repas peuvent être accordés à n’importe quel travailleur (employés, ouvrier, dirigeants, indépendants,…), et ce quelle que soit la commission paritaire.
✓ FLEXIBLE : vous pouvez choisir le montant des chèques-repas de vos employés (entre 4.5 € et 8 € par jour de travail presté)
✓ RENFORCE LE POUVOIR D’ACHAT : vos employés pourront s’offrir une alimentation de qualité grâce aux chèques-repas en bénéficiant d’une rémunération supplémentaire allant jusqu’à 1.760 € nets par an.
✓ MOINS CHER QU’UNE AUGMENTATION SALARIALE : vous économiserez jusqu’à 60 % par an !
Le saviez-vous ?
Les chèques-repas sont également accessibles pour les indépendants en société. Ces derniers peuvent s’octroyer jusqu’à 220 chèques par an d’une valeur maximale de 8 €. Cet avantage leur permet d’obtenir une rémunération complémentaire allant jusqu’à 1760 € par an (ou 160 € / mois).
Remarque : les chèques-repas ne sont cependant pas accessibles aux indépendants en personne physique ainsi qu’aux indépendants à titre complémentaire.
Comment calculer le coût des chèques-repas pour mon entreprise ?
Quel serait l’intérêt pour mon entreprise de fournir ce service à tous mes employés ?
La réponse est très simple et se calcule de manière facile.
Définir le montant des chèques-repas (valeur maximale = 8 euros par jour presté)
Le calcul du coût des chèques-repas dépend avant tout du montant que vous décidez d’octroyer à vos employés. Le montant maximum des chèques-repas est fixé légalement à 8 € par jour.
Vous êtes libre de choisir le montant que vous voulez accorder à vos employés. Ce montant varie généralement entre 4,5 €, 7 € ou 8 €.
Les chèques-repas sont financés, d’une part, par l’employeur et, d’autre part, par l’employé.
L’intervention de l’employeur et de l’employé sont cependant limités :
➤ Intervention maximum de l’employeur = 6.91 €
➤ Intervention minimale de l’employé = 1.09 €
Bon à savoir :
- Vous pouvez choisir d’attribuer des chèques-repas de valeur différente en fonction de la catégorie de vos employés (cadres, employés,…). Si tel est votre souhait, nous vous conseillons de rendre cette classification transparente et connue de tous.
- Le montant attribué à vos employés doit apparaître dans la convention collective du travail au niveau du secteur ou dans une convention individuelle si vous n’avez pas de délégation syndicale.
Coût total par an pour l’employeur pour offrir des chèques-repas
Comme nous venons de le voir, le coût dépendant du montant des chèques-repas que vous décidez d’offrir à vos employés.
Pour que vous puissiez vous faire une idée du coût que cela pourrait vous coûter en tant qu’employeur, nous allons prendre un exemple.
Situation : une entreprise souhaite attribuer, à partir du 1/01/2024, des chèques-repas d’une valeur de 8 € par jour presté à un employé travaillant à temps plein.
En 2024, il y aura 252 jours ouvrés. Si l’on déduit les 24 jours de congés attribués à cet employé, nous arrivons à 228 jours de travail qu’il pourrait prester, donc à 228 chèques repas attribués.
| Dénomination | Coût par an | Coût mensuel |
|---|---|---|
| Valeur brute pour des chèques-repas de 8 € | 1.824 € [228 chèques-repas] | 152 € [19 chèques-repas] |
| ➤ Intervention du travailleur (1,09 € / chèque) | – 248,52 € | – 20.71 € |
| ➤ Intervention de l’employeur (6,91 € / chèque) | 1.575,48 € | 131,29 € |
| Cotisations sociales patronales | 0.00 € | 0.00 € |
| Cotisations sociales personnelles | 0.00 € | 0.00 € |
| Impôts sur les personnes physiques | 0.00 € | 0.00 € |
| Dépense admise Sur base d’un taux ISOC de 25% (2€ déductibles par chèque) | 114 € [25%*(228*2€)] | 9,5 € [25%*(19*2€)] |
| Montant net perçu par l’employé | 1.575,48 € | 131,29 € |
| Coût total pour l’employeur | 1.461,48 € | 121,79 € |
* Si vous voulez une offre plus détaillée et personnalisée par rapport à votre situation, n’hésitez pas à demander un devis gratuit auprès de notre équipe !
Augmentation salariale VS Chèque-repas : quelle est la meilleure option ?
Si vous souhaitez augmenter le salaire d’un de vos employés, nous vous conseillons plutôt d’opter pour l’attribution de chèques-repas que pour une augmentation salariale classique.
Effectivement, en accordant à un employé un avantage sous la forme de chèques-repas, vous dépenseriez en moyenne 60 % de moins que si vous lui attribuiez la même somme en augmentation salariale nette.
Reprenons la situation ci-dessus pour illustrer nos propos :
Si vous souhaitez augmenter le salaire de votre employé en lui attribuant des chèques-repas de 8 € (19 chèques / mois), son pouvoir d’achat augmentera de 131,29 € (montant net).
Dans le tableau ci-dessous, nous allons comparer cette situation avec le cas d’une augmentation salariale de 131,29 €.
| Augmentation salariale | € / mois |
|---|---|
| Montant net perçu par l’employé | 131,29 € |
| Valeur brute de l’augmentation salariale Sur base d’un taux marginal IPP (45%) et du taux ONSS personnel de 13.07% | 121.79 € |
| Intervention du travailleur | 0 € |
| Taux ONSS patronale | 68.82 € |
| Coût total pour l’employeur | 243,53 € |
| Avantage Chèque-repas | € / mois |
|---|---|
| Montant net perçu par l’employé | 131,29 € |
| Valeur brute des chèques-repas | 152 € |
| Intervention du travailleur | – 20.71 € |
| Dépense admise Sur base d’un taux ISOC de 25% (2€ déductibles par chèque) | 9,5 € |
| Coût total pour l’employeur | 121,79 € |
Comme nous le voyons dans cet exemple ci-dessus, le coût total pour l’employé est 50 % plus élevé dans le cas d’une augmentation salariale par rapport au cas d’attribution de chèques-repas. L’attribution de chèque-repas s’avère donc être le bon choix !
Comment fonctionnent les chèques-repas ?
Les chèques-repas peuvent être utilisés comme moyen de paiement classique dans certains établissements, tels que les restaurants, les supermarchés, les cantines d’entreprises, les boulangeries, etc.
Ils ne peuvent pas être utilisés pour l’achat de boissons alcoolisées ou de tabac.
Où peut-on utiliser les chèques-repas ?
Les commerçants qui acceptent les chèques-repas affichent souvent un autocollant ou un logo indiquant leur adhésion à la société émettrice des chèques-repas.
Aujourd’hui, les chèques-repas sont de plus en plus courants et le nombre d’établissements qui les acceptent est en constante évolution.
Où utiliser les Tickets Restaurant Edenred ?
Les tickets Restaurants de Edenred sont valables pour l’achat d’aliments prêts à la consommation dans plus de 30.000 établissements en Belgique (restaurants, boulangerie, épicerie, supermarché, sandwicheries,…) ainsi que de nombreuses plateformes de commerce en ligne (comme Deliveroo, Uber Eats,…).
Où utiliser le Lunch Pass Sodexo ?
Les Lunch Pass Sodexo sont, quant à eux, utilisables dans plus de 40.000 commerces de proximité, restaurants et supermarchés pour l’achat d’aliments prêts à la consommation.
Qui a droit aux chèques-repas ?
Tous les salariés qui possèdent un contrat de travail peut disposer de chèques-repas à condition que cet octroi soit stipulé dans la convention collective de travail conclue au niveau du secteur de l’entreprise.
Remarque : l’employeur peut également décider d’octroyer des chèques-repas uniquement à une certaine catégorie d’employé (comme les employés de bureau par exemple). Dans ce cas, l’octroi n’est pas stipulé dans une convention collective du travail établie au niveau du secteur, mais dans une convention individuelle écrite.
| Statut | A le droit de bénéficier de chèques-repas |
|---|---|
| Dirigeant d’entreprise indépdant Avec une convention individuelle | ✅ |
| Ouvrier Avec une convention invidivuelle / collective | ✅ |
| Employés salariés Avec une convention invidivuelle / collective | ✅ |
| Aides ménagères Avec une convention invidivuelle / collective | ✅ |
| Télétravailleurs Avec une convention invidivuelle / collective | ✅ |
| Collaborateurs à temps partiels Avec une convention invidivuelle / collective | ✅ |
| Indépendant en société Avec une convention invidivuelle | ✅ |
| Travailleurs interimaires Si le bureau d’interim l’octroie | ✅ |
| Gardienne d’enfants indépendante Avec une convention individuelle | ✅ |
| Professions libérales Avec une convention invidivuelle | ✅ |
| Jobs d’étudiants | ✅ |
| Collaborateurs en congé-éducation ou formation syndicate | ✅ |
Par défaut, toute personne ne possédant pas de contrat de travail n’a pas droit aux chèques-repas.
EXCEPTION : Cependant, une entreprise peut choisir de tout de même attribuer à certains statuts sans contrat de travail si et seulement si cette règle est stipulée dans une convention collective du travail.
Cette règle ne s’applique néanmoins pas pour les bénévoles qui ne peuvent pas bénéficier de chèques-repas, et ce, dans tous les cas.
| Statut | A le droit de bénéficier de chèques-repas |
|---|---|
| Bénévole | ❌ |
| Stagiaire, Apprenti | ❌ |
| Collaborateur en formation, en stage d’immersion professionnelle ou avec un contrat d’insertion | ❌ |
| Salaire de départ | ❌ |
| Collaborateur résidant à l’étranger | ❌ |
| Indépendant complémentaire | ❌ |
| Indépendant en personne physique | ❌ |
| Travailleur avec un contrat de travail étranger | ❌ |
Est-ce possible d’attribuer des chèques-repas seulement à certaines catégories de personnel ?
Oui, c’est tout à fait possible si cette règle est stipulée dans la convention collective ou individuelle de travail.
L’attribution de cet avantage ne peut cependant pas être discriminatoire (ne peut pas être fixé en fonction du sexe, de la durée du temps de travail, etc).
Combien de chèque-repas dois-je attribuer par mois ?
La législation prévoit que toute journée de travail entamée donne droit à un chèque-repas.
Quelles sont les conditions d’octroi pour les indépendants ?
Les indépendants qui souhaitent s’octroyer des chèques-repas doivent respecter les conditions suivantes :
Les indépendants doivent obligatoirement être sous le statut d’indépendant en société et être salarié de son entreprise.
Les indépendants en société peuvent s’octroyer maximum 220 chèques-repas par an, d’une valeur maximale de 8 €.
Enfin, pour pouvoir en bénéficier, il faut que cette règle d’octroi soit stiuplée dans une convention individuelle de travail écrite.
Les différentes options de chèques pour vos employés
Il existe 4 types de chèques : les chèques-repas, les éco-chèques, chèques-cadeaux et les chèques Sport & Loisir.
Selon l’entreprise émettrice, ces chèques portent parfois un nom légèrement différent. Nous les préciserons dans la suite de cet article.
Chèques-repas
C’est le chèque plus connu et le plus utilisé de tous, il est très apprécié par les multinationales et les PME qui en ont fait l’avantage financier le plus plébiscité.
Il permet une augmentation du pouvoir d’achat des travailleurs grâce à une taxation avantageuse, il est financièrement beaucoup plus intéressant qu’une augmentation salariale classique.
➡️ Mode de paiement pour : l’achat de produits alimentaires prêts à la consommation.
➡️ Valeur maximale par an : 1.760 € net par an (160 € par mois) et par collaborateur.
➡️ Durée de validité : 1 an
➡️ Disponible auprès de : Edenred (Tickets Restaurants), Sodexo (Lunch Pass), Monizze (Chèques-repas) et G.O.T. CONNECTION.
Eco-chèques
De plus en plus de commerçants se sont affiliés aux sociétés émettrices de ces chèques et acceptent à présent les éco-chèques.
Leurs utilisations ne s’arrêtent pas seulement à l’achat de produits « éco » de maison comme des lampes ou des produits de jardins, mais également à l’achat de denrées écologiques comme des aliments bio ou des produits munis du label biologique.
➡️ Mode de paiement utilisable pour : l’achat de produits et/ou services à caractères écologiques.
➡️ Valeur maximale par an : 250 € net par an (10 € maximum par éco-chèque) et par collaborateur.
➡️ Durée de validité : 2 an
➡️ Disponible auprès de :
Chèques-cadeaux
Profitez d’occasion spéciale pour faire des cadeaux à vos employés, un geste peu coûteux mais au combien apprécié par les employés. Les chèques-cadeaux sont variés et se présentent sous différentes formes comme des bonus ou des aides financières. Comme tous les chèques, ils sont avantageux financièrement car déductible fiscalement et bénéficient d’une taxation réduite.
➡️ Mode de paiement utilisable pour : l’achat de produits et/ou services au sein de dizaines de milliers de commerçants partenaires.
➡️ Valeur maximale par événement et par an :
- Fêtes de fin d’années (Saint-Nicolas, Noël, Nouvel an) : 40 € par collaborateur et 40 € par enfant à charge du collaborateur
- Mariage ou cohabitation légale : Jusqu’à 245 €
- Naissance ou événements exceptionnelle : 50 € maximum
- Ancienneté dans l’entreprise : Une fois le montant du salaire mensuel brut après 25 ans de carrière au sein de l’entreprise. À partir de 35 ans de carrières, l’avantage est doublé.
- Départ à la retraite : 40 € par année de service au sein de l’entreprise avec un minimum de 120 € et un maximum de 1.000 €
- Prix d’honneur : 120 €
➡️ Durée de validité : 1 an
➡️ Disponible auprès de :
Sport et culture
Les chèques sport et culture sont des avantages fiscaux pouvant atteindre les 100 € par an. Ils permettent l’achat de matériel sportif, la participation à des activités sportives et culturelles telles que la visite dans des musées, des zoos ou encore la participation à des concerts ou des festivals.
Ils sont cumulables avec des éco-chèques ou des chèques-cadeaux.
➡️ Mode de paiement utilisable pour : l’achat d’activités sportives ou culturelles (salles de sports, clubs sportifs, cinéma, théâtre, parcs animaliers, librairies, etc).
➡️ Valeur maximale par an : 100 € net par an et par collaborateur.
➡️ Durée de validité : 15 mois (du 1 juillet de l’année en cours jusqu’au 30 septembre de l’année suivante).
➡️ Disponible auprès de :
- Edenred (Ticket Sport et Culture),
- Sodexo (Sport et Culture Pass),
- Monizze (Activ’)
- G.O.T. CONNECTION.
Les avantages des chèques-repas
Un boost de motivation
Quel employé ne rêve pas de voir son salaire être augmenté de manière considérable en un coup ? Les tickets repas vous offrent cette solution grâce à une augmentation salariale sous forme d’avantage extra-monétaire pouvant atteindre les 1600€ net* ! Vos travailleurs ne pourront en être que satisfait et cela se verra indéniablement dans la productivité de ceux-ci. *Augmentation du revenu net depuis la mise en place du chèque-repas à 8€.
Taxation réduite
Les chèques-repas sont des avantages fiscaux extra-légaux. Ce qui signifie qu’en tant qu’employeurs, vous ne serez pas taxé sur cette augmentation salariale. Elle s’avère donc beaucoup plus intéressante financièrement qu’une simple augmentation sur la fiche de paie.
Facilité de paiement
La période des tickets resto en papier est révolu, oublié la petite enveloppe comprenant les fameux chèques qui rendait un paiement difficile. La carte électronique offre les mêmes avantages qu’une débiteuse traditionnelle tel que Maestro, MasterCard ou Visa ; facilité de paiement, rapidité d’utilisation et facilement transportable.
Comment commander des chèques-repas ?
1ʳᵉ étape : l’affiliation à une société émettrice
Les chèques-repas ne sont pas émis par une autorité publique, mais par une société privée.
Il suffit de s’affilier à l’un des 4 émetteurs de chèques-repas présents en Belgique, à savoir :
- Edenrend
- Sodexo
- Monizze
- G.O.T Connection
L’affiliation se faire en quelques clics. Vous devrez uniquement renseigner les données de votre entreprise (nom, numéro de TVA et adresse) ainsi que vos coordonnées à titre personnel.
Vous aurez alors instantanément accès à votre espace client et vous pourrez commander les tickets restaurants que vous souhaitez pour vos employés.
2ᵉ étape : définition des montants et des conditions d’octroi
Vous pourrez alors choisir le montant du chèque-repas que vous souhaitez accorder à vos employés, en vous faisant conseiller par l’entreprise émettrice afin d’optimiser vos avantages fiscaux si vous le souhaitez.
3ᵉ étape : livraison des cartes chèques-repas pour vos employés
Les cartes chèques-repas seront alors livrées directement dans vos bureaux
4ᵉ étape : encodage en ligne des jours prestés par vos employés
Il vous suffira ensuite d’enregistrer en ligne, sur le site de la société émettrice, les informations personnelles de vos employés en notifiant chaque mois le nombre de jours effectivement prestés par vos employés.
Bon à savoir : cette étape peut être effectuée directement par votre secrétariat social !
Prêt à passer à l’achat ? Demandez des devis gratuits pour l’attribution de chèque-repas !
En remplissant le formulaire ci-dessous, nous vous mettrons en contact avec une société émettrice de chèque-repas qui vous enverra une proposition chiffrée du coût de la mise en place de chèques-repas dans votre entreprise !
Vous pourrez alors librement réfléchir à proposer ou non à vos employés des chèques-repas.
Cette demande de devis est 100 % gratuite et sans engagement.