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Carte carburant : de nombreuses possibilités pour vous ou votre entreprise !
La carte carburant ou carte essence, tout comme une carte bancaire, est une carte de paiement de l’essence dans des stations services. Elle est octroyée par les entreprises à leurs employés qui effectuent des déplacements dans le cadre de leur travail.
Il existe plusieurs types de cartes carburant :
La monomarque
C’est la carte carburant la moins coûteuse, car elle est limitée à une seule marque de distributeur de carburant. En clair, vous pouvez vous approvisionner en carburant et profiter des autres services (car-wash, achats de produits automobiles…) uniquement dans les stations qui distribuent cette marque.
La multimarque
C’est une carte carburant qui bénéficie d’un large réseau de stations essence : près de 2.600 stations services dans tout le Benelux. Ceci grâce à des accords passés entre les distributeurs d’essence et certains établissements bancaires, d’assurances ou d’assistances, qui vous proposent, grâce à cette carte, des offres préférentielles.
Plus besoin alors de faire des détours à la recherche de la seule station à laquelle votre carte carburant vous donne droit. En cas de panne sèche, ravitaillez-vous désormais en diesel ou en essence chez Texas, Q8, Esso, Octa+, pour ne citer que ceux-là.
L’hybride
Comme son nom l’indique, elle est réservée aux véhicules hybrides et électriques. Il s’agit d’une carte carburant deux en un, avec laquelle vous pouvez recharger votre véhicule soit à une borne électrique, soit de manière traditionnelle à une pompe.
La prépayée
Il s’agit d’une carte carburant d’une validité d’un an, sur laquelle vous pouvez charger, à votre convenance, un montant prédéfini (15 euros minimum), pour votre consommation de carburant. Si elle est encore valide, vous pouvez la recharger une fois ce montant atteint.
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La carte carburant pour indépendants
Grâce à cette carte carburant, l’indépendant qui effectue des déplacements en voiture toute l’année dans le cadre de son travail, peut profiter des tarifs les plus bas proposés par un large du réseau de distribution de carburants.
Un autre avantage est qu’il bénéficie d’un paiement mensuel, ce qui facilite la gestion de ses comptes.
La carte carburant pour l’Europe
Elle est faite pour les entreprises dont les véhicules opèrent des déplacements réguliers dans la zone Europe. Ils bénéficient, grâce à cette carte carburant, des tarifs avantageux dans le réseau des stations services européen et peuvent ainsi mieux gérer leurs dépenses.
Bien choisir sa carte essence
Pour réduire ses coûts de carburant, il est important pour l’employeur de choisir une carte carburant qui répond parfaitement aux besoins de l’entreprise et des employés dans le cadre de leur mission.
L’employeur doit donc prêter attention à plusieurs critères avant de choisir le type de cartes carburant qui lui convient :
La taille du réseau
Il est important de choisir un réseau dont l’étendue correspond à vos attentes. Toutefois, il est préférable de choisir un réseau large ou une carte multiréseau afin de mieux profiter des réductions de tarifs négociées avec les enseignes.
Un réseau restreint, à l’inverse, obligerait vos employés, à parcourir des kilomètres, pour se ravitailler dans la station service de l’enseigne avec laquelle vous avez négocié des réductions.
La proximité du réseau
Pour faciliter la tâche à vos collaborateurs, pensez à choisir un réseau dont les stations services sont situées à proximité de votre entreprise ou du domicile de chacun d’eux.
La monomarque ou multimarques
Par rapport au budget alloué au carburant de votre flotte automobile, vous avez le choix entre la multimarque ou la monomarque.
La monomarque est moins couteuse, mais vous devez vérifier la situation géographique des stations services qui l’acceptent, car elle est limitée à un seul fournisseur de carburant.
La multimarque, ouverte à plusieurs fournisseurs, est plus avantageuse puisque vos employés peuvent l’utiliser dans presque toutes les stations services.
Le prix fixe essence ou prix variable
Les tarifs du carburant sont variables, comme les fournisseurs ou les stations services ont la liberté de fixer le tarif qui leur convient. Il est donc conseillé d’opter pour une carte essence à prix fixes par rapport à une carte essence à prix variables. En effet, la carte essence à prix fixe vous donne comme avantages de :
- Faire des prévisions et ainsi éviter les mauvaises surprises dues au changement des tarifs du carburant.
- Être informé chaque mois ou chaque semaine des nouveaux tarifs fixés par votre fournisseur.
- Bénéficier de ces nouveaux tarifs qui resteront inchangés peu importe la station, la région ou le pays.
Les frais supplémentaires
Il arrive souvent que certaines marques facturent des frais d’envoi de factures, des frais de gestion, ou encore des frais supplémentaires en cas de paiement différé. Il est donc important de demander à l’émetteur de votre carte carburant si votre contrat comporte ou non ce type de frais.
Outils de gestion
Afin d’optimiser la gestion des frais de déplacements, veillez à inclure dans votre packaging des outils innovants proposés par certains fournisseurs, comme :
- Un logiciel de gestion des factures en ligne.
- Une option d’envoi direct des factures à la compatibilité de l’entreprise.
Comparatif des différentes cartes essence
Retrouvez dans ce tableau un comparatif des différentes cartes carburants :
| Type de cartes | Monomarque | Multimarques | Hybride |
|---|---|---|---|
| Nombre de fournisseurs | 4 | 5 | 1 |
| Fournisseurs | Total Esso Q8 DKV | Network Fuel Lukoil Octa+ Shell Avia | Octa+ Hybridcard |
| Carte acceptée en Europe/Benelux ? | -Total Eurotrafic -Total Benelux -Esso Car WEX Europe -Q8 Liberty Card -DKV Card | -euroShell -Network Fuel Card -Carte carburant Lukoil classique et Lukoil premium | – Octa+ Hybridcard |
| Autres services et produits | -Car Wash -Produits automobiles -Péages | -Car Wash -Produits automobiles -Péages | -Accès à des bornes de recharge électrique |
| Type de facturation | Mensuel Bimensuel | Mensuel Bimensuel Annuel | Non renseigné |
| Stations accessibles 7/7 et 24/24 ? | Oui | Oui | Oui |
| Reporting par carte et par chauffeur ? | Oui | Oui | Non renseigné |
Note : Les avantages de chaque type de carte carburant sont donnés à titre indicatif. Si vous souhaitez connaître la carte qui correspond le mieux aux besoins de votre et de vos employés, N’hésitez pas à contacter un professionnel.
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